Jira на максималках: как автоматизировать рекрутинг, замер узнаваемости, финансовые процессы и учет доменов
Содержание
Kanban-доски.Гибкие kanban-доски показывают команде, что делать дальше для достижения наилучших результатов в кратчайшие сроки. Миша Глущенко получил звание Accredited Kanban Trainer, что позволяет ему вести аккредитованные тренинги-сертификации. Эта диаграмма очень полезна для поиска узких мест, простоев, неэффективности вашего процесса. Для приоритезации задач, минимизации рисков и задержек, для прогнозирования выполнения и т.д.
Освоить функционал, в рамках корпоративного университета создали видеоинструкции. Алексей помог разработать сценарии для таких инструкций и помог их записать. Автоматизация наших процессов в JIRA снизила нагрузку персонала, избавила сотрудников от необходимости вручную создавать множество задач, все это происходит автоматически согласно заложенным алгоритмам. Мы получили возможность отслеживать загрузку и результаты наших команд и отдельных сотрудников, управлять проектами различных масштабов и много других возможностей.
Jira – преимущества, недостатки. Конфигурации и процесс управления в 2021 году
Кроме того, ежедневно от коллег поступают мелкие задачи на изменение/расширение функционала, которые оцениваются и реализовываются в соответствии с принятыми подходами. Все задачи в первую очередь попадают на согласование к ответственному за статью расходов человеку, затем автоматически распределяются между представителями финансового отдела в зависимости от формата оплаты. После осуществления платежа автор таска получает уведомление о его проведении. Это позволило повысить уровень организации внутренних мероприятий и избежать факапов, которые повторялись раз за разом.
Возможность независимой разработки и тестирования. Для организации предсказуемых изменений в системе, требуются отдельные система для разработки (изменений в самой системе), система тестирования и продуктивная система для работы пользователей. Система останется доступной при выходе из строя одного элемента.
KPI оценка внутри системы будет внедрена в перспективе. Так же для аналитики используются скриптовые поля + скриптовые кастомные репорты, которые собираются в HTML страницу с помощью Scriptrunner и так же публикуются на дашбоарде. Когда у вас большая команда и существуют процессы согласования, вы столкнетесь с тем, что Jira не понимает разницы между пользователями (я не говорю об очевидных типа “группы”/”роли”). И, соответственно, выстроить в самой системе иерархию пользователей просто так не получится.
Управление
Возможность расширения функционала, используя различные плагины. Наиболее популярные — Tempo, Script Runner, EazyBI, Big Picture, Structure. У Вас будет доступ ко всем привилегиям системного администратора JIRA. Компании и команды, которые просто хотят полного контроля над всем.
Согласно последним исследованиям решение входит в пятерку продуктов, использующихся для совместной работы и в десятку решений для управления проектами. Присутствует возможность наблюдения за задачами со стороны других пользователей – они могут отслеживать их выполнение и быть информированными об окончательном решении задачи. Для упрощения процесса можно разделить весь объем на блоки для отдельных членов команды, просматривать их на доске, определяя, в каком состоянии находится каждая. Она дает возможность членам команды распределять работу на длительные временные периоды, отслеживать процессы, делиться информацией в зависимости от поставленных сроков реализации задач. Можно использовать режим просмотра, который отображает актуальные дорожные карты ряда команд.
А еще о том, что сейчас у компании 2 самых известных продукта – система отслеживания ошибок Jira и вики-система для командной работы Confluence. В целом значительных улучшений или ускорения системы за этот весь период не произошло. Если синяя линия близка к красной, то статистически это примерно +/- стабильная система. JIRA 5 расширяет возможности совместной работы в Вашей компании.
Продукты Atlassian и лицензирование в 2021 года
После постановки вакансия проходит процесс согласования. Сначала рекрутер проверяет правильность заполнения и достаточность информации. Оно может быть 2- или 3-уровневым в зависимости от человека, который https://deveducation.com/ хочет открыть позицию. После получения апрува таск возвращается к рекрутеру, который берет его в работу. На данный момент у нас есть три отдельных системы и 80+ проектов, которые активно используются.
- Ознакомимся с настройкой структуры рабочего стола по необходимому шаблону.
- Чтобы такого не было, в Jira предусмотрена возможность настройки рабочих процессов по определенным правилам.
- Если у вас есть идеи по автоматизации любых процессов через Jira — Алексей, тот кто сможет предложить вам эффективную реализацию на профессиональном уровне.
- От простых настроек, таких как добавление файла jira-config.properties для отключения дат, до изменения шаблонов vm для других целей.
- Сегодня самыми популярными из них являются Jira Softwawe, Jira Service Desk, Confluence, Bitbucket, Trello и другие.
Счастливому обладателю продуктов JIRA и CONFLUENCE останется только оценить результат работы и приступить к разработке новых программных продуктов. У нас нет глобальной цели по консолидации в Jira всех процессов компании и созданию на ее базе единственного источника информации. Но мы продолжаем развитие системы и запуск в ней новых проектов.
Права доступа в проектах, управляемых командой
При его использовании мы пытаемся посмотреть на данные по задаче, которые у нас есть в результате проработки элементов бэклога (рефайнмента), до того как мы приступили к её выполнению. И приблизительно всей командной угадать сколько это займёт усилий, в конечном счёте времени на выполнение. Восьмой видеоурок посвящен работе с Backlog проекта в Jira.
Богатый инструментарий для разработчиков
Длительное время мы думали о том, каким образом внедрить механику замера узнаваемости на регулярной основе и «оцифровать» это значение. Несколько месяцев назад нашли решение в том же субтаске «Рекрутинг» в Jira. В качестве дополнительного функционала реализована сортировка вакансий по приоритетам. Каждой позиции в зависимости от заполненных параметров присваивается определенное количество баллов. Этот функционал необходим, когда число одновременно поставленных вакансий превышает пропускную способность отдела рекрутинга. Таким образом формируется порядок, в котором заявки берутся в работу.
Научиться использовать рабочий стол для совместной работы с командой. Создавать Dashboards и настраивать их для эффективной работы команды. Присутствует возможность развертывания Jira на собственном сервере при внесении однократного платежа. Подобный вариант также имеет ряд несомненных преимуществ, которые необходимо рассмотреть командам, готовым взяться за тот или иной проект. Они также эффективны, как и традиционные варианты – это говорит о том, что можно использовать Jira для выполнения большинства задач и операций при доступе к данным, присутствующим в базе.
Asana
От простых настроек, таких как добавление файла jira-config.properties для отключения дат, до изменения шаблонов vm для других целей. Предприятия и команды, которые планируют интегрировать JIRA со своими Jira что это собственными внутренними системами. Быстро формируйте пакеты документации при помощи встроенных шаблонов отчетов. Или воспользуйтесь специальным конструктором для создания собственных шаблонов.
Что дает серверная JIRA?
В карточке задается название и описание задания, прикрепляются материалы из Google Drive, Dropbox и еще нескольких хранилищ. Дополнительно указывается исполнитель, выставляется локация на карте, доступно комментирование карточки. Удобно, что можно задать срок, и если задача просрочена, на карточке это будет отмечено.
Уже через неделю нашего сотрудничества ощутили перемены — процессы стали легче и прозрачнее. Алексей — не только хороший исполнитель, но и хороший аналитик. Он часто предлагает свое видение для решения вопроса и оно действительно оказывается эффективным на практике. Ощущается опыт работы и как разработчика, так и тимлида и менеджера. Потенциал джиры велик, но, чтобы постоянные настройки и администрирование процессов не отвлекали вас от основной деятельности, лучше привлечь хорошего специалиста.
Аналогичная схема настроена и для 2-го дня в компании. После нажатия на кнопку «Адаптация, день 2» добавляются новые субтаски, которые следует закрыть до определенного времени. К каждому таску создается стандартизированный набор субтасков. Часть из них должен выполнить новенький в процессе адаптации. Но есть и такие, которые падают на других специалистов.
