23 программы для удаленной работы любых специалистов 2021
Содержание
Права различных пользователей гибко настраиваются и администрируются в реальном времени. Для тех, кто работает вне офиса будет полезна другая опция TRACE MODE Data Center – SCADA Mobile. Функция SCADA Mobile предоставляет графический операторский интерфейс пользователям мобильных телефонов. Мобильные приложения TRACE MODE возможно исполнять на мобильном телефоне, поддерживающем технологию Java. Пользователю TRACE MODE SCADA Mobile доступен графический интерфейс с мнемосхемами, трендами, гистограммами.
Все же возможности софта несколько урезанные, по сравнению с полноценной системой. Trello — это инструмент, который отображает ваши проекты и задачи на специальных досках. Это позволяет всегда быть в курсе того, кто и над чем работает, каков текущий статус выполнения задач и многое другое. Trello поможет оптимизировать работу как с линейными списками задач, так и с крупными проектами и большими командами. В обзоре собраны полезные интернет-сервисы, программы и приложения для организации и контроля удаленной работы сотрудников, а также инструменты для совместной работы над документами и проектами. Несмотря на популярность приложения для связи с родными и близкими, Viber отлично подходит и для организации рабочего процесса.
Медленный рост компании – систематизация процессов позволит масштабировать бизнес и быстро вырасти. Если вы действительно хотите, чтобы проектный и тайм менеджмент прижились в компании, будьте готовы проводить беседы. Внедряя решение без предварительных обсуждений, вы можете даже потерять кого-то из штата. Критически важно, чтобы ваши сотрудники знали, что использование этого ПО не является средством слежки за ними и не исходит из недоверия к ним или их способностям.
Инструменты для учета рабочего времени
Эти инструменты активно используются для удаленной работы. Они помогают организовать рабочий процесс и визуализировать движение задач. Вы создаете несколько досок, куда можно добавлять заметки. Затем они передвигаются с одной доски на другую, что обозначает этапы реализации каждой задачи.
- Хотим выразить благодарность команде Tucha за стабильность в предоставлении услуг без единого сбоя в работе.
- Обеспечивается быстрый доступ всех членов команды, комментирование и обсуждение.
- Но недостаточно просто выгнать сотрудников из офиса и набрать удаленных.
- События текущего года лишь ускорили этот процесс, многие стали серьезно рассматривать такой формат как основной.
- Такой подход сокращает риск ухода человека из компании вместе с клиентской базой.
Мы раньше пользовались Trello, но команда росла, поэтому вести аналитику по проекту стало сложно. Перепробовали много разных платформ, но остановились именно на ClickUp, а Trello превратили в банк знаний. Мы используем файлы cookie, чтобы улучшить ваш опыт работы с сайтом. Продолжая просматривать сайт, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie в соответствии с Privacy Policy. Неплохой инструмент для создания общедоступных документов с кодом.
Пользуется огромной популярностью благодаря удобному интерфейсу, простоте использования, расширенному функционалу, общению по видеосвязи, в текстовом или голосовом чате. Это технология, использующая специальные продукты (программы, приложения) для управления всеми функциями одного компьютера с другого из любой точки мира. Для этого между управляющим устройством (клиентом) и контролируемым (сервером) устанавливается связь через Интернет.
Общение, работа с документами и другие задачи
Присутствует возможность установить еженедельные цели, например — «тратить X часов в неделю на продуктивные задачи и меньше Y минут на непродуктивные. Существует опция «Сфокусироваться», блокирующая отвлекающие вебсайты на определенное время. Благодаря информации, поступающей из проектов — тегам, оценкам, этапам работы — доступны данные для полномасштабного анализа рабочих процессов. В приложение встроены функции, позволяющие делегировать задачи сотрудникам и оценивать продуктивность, а с помощью функции Project Insights продукт по запросу прогнозирует прибыльность бизнеса. Решение предоставляет настраиваемые фильтры, собирающие точную информацию расписания каждого пользователя, проекта и далее сортирует данные по дате, группе, коду работы и периоду расчета.
Реализована поддержка комментариев к исходному коду и управление открытым ПО. Подборка облачных сервисов для удаленной работы команды… Yaware позволяет сгруппировать сотрудников по отделам и анализировать деятельность каждого сотрудника и подразделения компании. Где бы не находился персонал, сервис покажет, чем он занят в этот момент.
Чтобы провести онлайн-встречу
Хотя частые изменения в его веб-интерфейсе немного раздражают. Если вы привыкли работать в офисе, вам потребуется некоторое время, чтобы адаптироваться к удаленке. Но это не значит, что вы должны терять связь с коллегами. Имея в кармане все эти инструменты, удаленные сотрудники, скорее всего, останутся такими же продуктивными и управлять или будет в разы легче. Одна из немногих программ для удаленной работы, которая показывает локальное время ваших коллег по всему миру.
Другая проблема, с которой сталкиваются компании — выставление корректных счетов клиентам. Если ваш бизнес выставляет счета клиентам по часам, а не по проекту, использование обеспечения гарантирует, что с клиентов взимается правильная сумма. Отслеживание времени касается не только компаний, оно помогает и самозанятым — большинство из преуспевающих фрилансеров расскажут о тайм-менеджменте, даже если их разбудят посреди ночи. Для «одиночек» или небольших компаний подходят решения, направленные на то, чтобы обнаруживать попусту потраченное за рабочим местом время. Например, фиксирующие, какие сайты и приложения используются чаще всего и сколько на это уходит, далее представляя общую оценку производительности. Так можно сравнивать рабочий день от недели к неделе, учиться на собственном опыте и оптимизировать свой график.
Asana поможет вашей команде может сосредоточиться на своих целях, проектах и задачах, независимо от того, где и когда они работают. Каждая команда может создать для себя удобное рабочее пространство . Каждое рабочее пространство может включать в себя множество проектов, а каждый проект, в свою очередь, множество задач.
Чтобы принять текстовое общение и научиться эффективно его использовать, нужно умственно перестроиться. Написанное один раз можно перечитать, когда нужно уточнить детали или вспомнить о чем договорились — и нет необходимости переспрашивать. На карантине эти правила лучше записать, чтобы облегчить адаптацию новичкам и не растерять командных ценностей.
Партнерские проекты
Но есть ряд программных продуктов, которые могут решить проблему. 50 инструментов и приложений, которые помогут значительно оптимизировать рабочий процесс, и гарантировать, что вы сможете выполнять задачи в своём домашнем офисе. Этот список инструментов организации удалённой работы поможет вам быстро ознакомиться с лучшими сервисами и подобрать подходящие вам.
Шість маловідомих функцій Google Календаря
Если вам нужно быстро и качественно донести информацию — воспользуйтесь Loom. В этой программе для удаленной работы вы можете записывать своей экран, делать презентации, комментировать и даже включить web-камеру. Ссылку на готовое видео можно скинуть в чат или на электронную почту.
Прочие инструменты и сервисы для удаленной работы
Service-online.su– онлайн-конструктор документов (счета, акты, доверенности, договора, заявления и многое другое). Электронная подпись– здесь можно получить электронную подпись, необходимую для использования систем ЭДО. Мы продолжаем сражаться с оккупантом на информационном системы управления проектами для удаленки фронте, предоставляя исключительно проверенную информацию и аналитику. Нажать в верхней панели окна кнопку запроса на управление и, получив подтверждение, начинать работу. Сотрудниками компаний, работающими над одним проектом с разных локаций и т.д.
Harvest — веб-приложение для управления бизнесом, которое помимо трекинга создает и отправляет инвойсы профессионального качества непосредственно клиентам. Платформа поставляется с интеллектуальным и простым в эксплуатации https://deveducation.com/ интерфейсом. Обеспечивает легкое документирование и управление расходами даже со смартфона — например, доступна загрузка квитанций, просмотр предложения по расходам, утверждение расходов и подготовка бюджета.
Обязательно формируйте понятные цели и сроки для каждого сотрудника в течение дня. Всегда проводите совещания в режиме видеоконференций, с включенными камерами. В отчете Upwork «Future Workforce Report» прогнозируется, что к 2028 году 73% всех команд будут иметь удаленных сотрудников. РМ хорошо управляет проектом, умеет делегировать ответственность, команда ежедневно отчитывается, а коммуникация открытая и понятная. Парадоксально, но документирование укрепляет доверие и командный настрой.
